W Starostwie Powiatowym w Będzinie ruszył test programu SEKAP, czyli Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej. Urzędnicy cały obieg dokumentów śledzą na ekranie komputera. Jarosław Kacprzak ze Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego w 2008 roku mówi, że na razie urzędnicy starostwa będzińskiego pracują podwójnie. Z jednej strony dokumenty na kartkach wędrują do wydziałów, z drugiej są przygotowywane w sieci.
- Mamy już podłączone serwery i po pierwszym dniu wyłapaliśmy kilka błędów programowych. To dowód, że dobrze sprawdzać SEKAP wcześniej - mówi Sławomir Witek, naczelnik wydziału promocji i sportu w starostwie będzińskim.
Na razie w systemie pracę rozpoczęli urzędnicy w Biurze Obsługi Klienta. Tylko w ciągu jednego dnia w nowym systemie zarejestrowano około 200 pism. Urzędnikom ubędzie wiec papierów i bezpośrednio na ekranach będą śledzić, co się z nim dzieje. Natomiast mieszkańcy mają dzięki systemowi uniknąć wędrówek do urzędów.
- Na razie najwięcej zmieniło się w obiegu pism między wydziałami. Dla mieszkańców nowe możliwości rozpoczną się po nowym roku, kiedy zostanie wprowadzony podpis elektroniczny - wyjaśnia Dariusz Tokarski, sekretarz powiatu będzińskiego.
Do wdrożenia SEKAP-u przygotowuje się także będziński Urząd Miejski.
- Całkowite koszty jego wprowadzenia to ok. 155 tys. zł, z czego 25 proc. będzie pochodzić ze środków gminnych, a reszta z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - mówi Radosław Baran, prezydent Będzina.
W program włączyła się także Dąbrowa Górnicza. SEKAP-u nie chcą natomiast Sosnowiec i Jaworzno. Marcin Marzyński mówi, że w jaworznickim UM działa już program zbieżny. W sosnowieckim magistracie też działa inny system.
Jarosław Kacprzak wyjaśnia jednak, że te elektroniczny obieg informacji, który mają już niektóre urzędy, to dopiero jeden z elementów programu SEKAP.
- Program SEKAP to cos więcej. To dzięki niemu prace ułatwi się nie tylko urzędnikom, ale również petentom. Bo elektroniczny obieg informacji w urzędach nie jest jednoznaczny z tym, że mieszkaniec będzie mógł za pomocą internetu wymeldować się czy wyrejestrować. A dzięki SEKAP-owi tak. Dlatego niektóre urzędy, jak na przykład gliwicki, katowicki czy częstochowski, mimo że mają elektroniczny obieg dokumentów do SEKAP-u przystąpiły - wyjaśnia Jarosław Kacprzak.
szkolenie wojsko
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?
